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遼寧中醫藥大學杏林學院信息公開工作2016-2017年度報告

時間:2017年10月25日來源: 作者: 點擊:1725次

本報告根據《高等學校信息公開辦法》和遼寧省教育廳遼教辦電[2017]255號要求進行編制。全文內容包括概述、學校信息主動公開情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作主要經驗、問題和改進措施等。按照教育部文件要求,本報告中所列統計數據的起止時間為 2016年 9月 1日到2017年8月31日。本報告由我院官網(http://www.d-dydo.com/)對社會發布。

一.概述

1、學院高度重視。學院黨政一貫高度重視信息公開工作,本學年度內,主要體現為以下幾個方面:一是將“做好信息公開,自覺接受師生和社會監督”寫入學院工作要點。二是 2016年 10月 9日組織學院黨政辦、宣傳中心、學生處、人事處、教務處、計劃財務處等主要部門負責人召開信息公開工作會議,成立學院信息公開辦公室。

2、完善工作機制。在學院統一領導、學院信息公開辦公室牽頭協調、職能部門各負其責的工作體制框架下,本學年度著力完善具體工作機制:一是對照教育部《高等學校信息公開事項清單》,根據我院機構設置情況,將“清單”所列事項逐一對應到相關職能部門,并明確部門的行政正職負責人是本部門信息公開工作的第一責任人。二是學院辦公室對“清單”各事項對應的職能部門承辦人名單進行了備案,有助于提高工作效率、加強溝通交流。三是堅持信息公開工作與依法治校、機關工作作風建設、二級單位年度考核等工作緊密結合。

3.推動“清單”落實。我院及時根據“清單”內容將學校信息公開內容進行調整,隨即開始對照“清單”逐項落實。本學年度內經過學院辦公室牽頭協調、督辦,相關職能部門積極配合。

二.主動公開情況

(一)通過學院官網公開“清單”事項情況

各事項均已公開在學院官網有點擊入口,主要發布學院重要新聞信息和需主動公開的信息。其中,信息公開目錄”在《高等學校信息公開事項清單》發布后進行了升級,全面涵括“清單”所列事項。本學年度,信息公開網發布“清單”事項總計123件,具體如下:

“基本信息”35件,包括學院領導、學院章程、人事等重要規章制度,學術委員會章程,學院“十三五”發展規劃,2016年度學院工作要點等信息。

“招生考試信息”33件,信息公開包括2016年學院招生簡章,分省、分專業招生計劃,高考錄取信息查詢渠道,高考分專業錄取最低分和最高分等。

“財務收費信息等”18件,包括學院財務管理規章制度,資產管理規章制度,2016年學院設備等招標信息,2017年預算,2016年決算,2016年學院收費信息等。

“人事師資信息”7件,包括院領導社會兼職情況,2016年崗位設置與聘用辦法,2016年1月-2017年1月學院干部任用名單,人事招聘信息(報名時間截止后,招聘信息從網站撤下)等。

“教學信息”15件,學科專業設置及新增和停招專業名單,全校開設課程,教學大綱,實踐教學有關制度,畢業生就業政策措施和指導服務,畢業生規模結構及相關就業數據,畢業生就業年度報告,教學質量報告等信息。

“學生管理服務信息”15件,包括學籍管理辦法,獎學金、助學金、助學貸款、學費減免、勤工助學管理規定,學生評優辦法,學生違紀處分申訴規定,學籍處理申訴規定等。

(二)通過學院信息公開網公開“清單”事項情況

1、各種媒體面向社會公開。本學年度,學校新聞網發布新聞信息158條,學校官方微信公眾號發布新聞信息236條,既包括宣傳學院各方面事業發展的新聞,也包括發布有關學校辦學治校的重要信息。

2.多渠道的院內公開學院制發的規范性文件和具體決定,以及每周學校黨政重要會議,本學年度公文發布平臺共發布122份文件,學院集中統一發布學院機關和二級單位發布的通知、公告、公示等信息。本學年度共發布信息116條,其中包括學生干部公示、黨員公示,各類人才計劃公示、重要科研項目推選或立項公示、學生獎學金和榮譽稱號評選公示,招投標信息等師生關心的熱點信息,院長信箱,專人管理、及時處理回復,并在校內教職員工及學生中公開部分反映集中的共性問題,本學年度共處理來信28件。每年編印《學生手冊》發放給新生;給新進教職工發放《教師手冊》等等

(三)招生信息公開情況和特色做法

1.基本情況

學院科生招生工作貫徹落實教育部高校招生“十公開”原則,堅持“陽光招生”,除了按“清單”要求在學校信息公開網公開招生信息之外,還通過招生在線網站公布包括“清單”所列事項和其他事項。本學年度,招生在線網站公開信息18條,各媒體、訪談公開政策信息6條,微信公眾平臺共發布信息25條,其中公示類信息23條,政策、學校宣傳類信息16件,及時、如實公開了《招生章程》、《招生簡章》,各專業收費標準,錄取方式,招生錄取分數線,錄取結果等信息。

 2.特色做法

(1)集約式信息分類公開。學校根據招生信息量大、時效性和政策性強的特點,采取了集約式信息分類公開的方式,主要是按照招生省份進行系統的信息發布,涵蓋招生政策、招生章程、招生計劃、考生資格、合格名單、錄取程序、錄取結果等各方面信息
      (2)拓展信息公開渠道。2016年,“招生在線”網站全新改版,建立了“遼寧中醫藥大學杏林學院招生辦”微信公眾號。并且,除傳統的網絡、電話、現場咨詢會等形式外,繼續堅持用電視訪談、微博答疑等方式,盡量滿足各類人群的信息需求,更加拉近了服務對象跟學院的距離。

(四)財務信息公開情況和特色做法  

學校以“陽光財務”為目標,進一步加大信息公開公示力度。本學年度,除了在信息公開網公布了2016年部門決算報告、2017年部門預算報告、收費信息等“清單”事項之外,還從以下三個方面深入開展信息公開工作。

1.堅持多種形式公開預、決算信息

學校通過召開教職工大會、年度工作述職會、學院院長辦公會及其他與財務相關的工作會議,由主管財務副院長通報財務收支、預算執行、人員待遇、財務風險防控及其他財務管理工作情況;編寫《年度財務報告》,為有關職能部門和二級單位決策提供財務信息支持;每月初匯總整理上月份財政項目資金執行情況并報院領導和印發相關主管部門。

2、多渠道全面公開收費信息

學院嚴格按照遼寧省物價部門和遼寧省教育廳學費管理的相關規定,通過迎新生入學通知書,集中收費場地和收費科室,收費公示牌等渠道,將現階段執行的所有收費項目、依據、標準向學生及社會公開。同時學院公開財務政策信息,提高服務水平。

三.對信息公開的評議情況

師生和社會公眾對學校信息公開工作總體滿意。2016年度教職工大會,指出有關具體工作的信息公開不足的僅有1條,所涉部門對意見做了答復,有的意見已獲采納.

四.因學院信息公開工作受到舉報的情況

本學年度沒有因學校信息公開工作而受到舉報的情況,也沒有發生涉及信息公開的行政復議、訴訟或者申訴。

五.信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

1、主要經驗。一是加強組織領導。學院成立了信息公開工作領導小組,由院長擔任組長,副院長擔任副組長,主要職能部門負責人為成員。領導小組下設辦公室,辦公室掛靠學院辦公室,并指定專人辦理具體事務。二是加強檢查督促。學校信息公開領導小組辦公室定期對照“清單”,檢查職能部門是否按規定公開信息,沒有公開的,以書面形式下達任務單催辦。三是“規定動作”與“自選動作”兩手抓。通過信息公開網公布“清單”所列事項為規定動作,學院認真落實,不斷對照檢查、補充完善,做到從無到有,從有到好。同時,學校還通過官網、微信公眾號、院長信箱、微博、等傳統媒體和網絡媒體,多層次多維度發布各類管理服務信息,不斷豐富公開渠道、擴大公開范圍。

2、存在的主要問題。院內有的職能部門對信息公開工作認識不足、重視不夠。已經公開的一些信息,內容要素不完備。個別部門網站上公開的辦事流程不詳細。對“公示”信息和“公開”信息的理解尚有分歧。

3、改進措施。進一步加強信息公開工作的宣傳、培訓,加強與“清單”事項承辦人的交流溝通,統一思想、提高執行力。梳理并明確“清單”所列各事項的公開時間。認真組織監督檢查員隊伍進行定期檢查工作。

遼寧中醫藥大學杏林學院

二〇一七年十月二十二日


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